Πολιτική επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα

Η εταιρεία Α. ΜΙΝΤΙΚΚΗΣ ΦΑΡΜ ΛΙΜΙΤΕΔ (εφεξής η «Εταιρεία»)  ιδρύθηκε το 1960 αποτελεί σήμερα μια πρότυπη εταιρεία ολικής κάλυψης των απαιτήσεων της Μαζικής Εστίασης, προσφέροντας ποιότητα σε όλη την αλυσίδα τροφοδότησης. Το αντικείμενο της εταιρείας περιλαμβάνει την εκτροφή, επεξεργασία, πώληση και διανομή πουλερικών, τεμαχίων και αυγών, καθώς και την εισαγωγή, πώληση και διανομή κατεψυγμένων τροφίμων όπως κρέας, ψάρια και λαχανικά.

Το παρών κείμενο έχει σκοπό να σας παρέχει κατανοητή, διαφανή και άμεση πληροφόρηση αναφορικά με την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας τα οποία συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε στο πλαίσιο υλοποίησης των υποχρεώσεων μας απέναντι σας επειδή, η Εταιρεία μας έχει δεσμευτεί βάσει της ισχύουσας νομοθεσίας να διασφαλίσει και να διαφυλάξει το δικαίωμα σας στην προστασία έναντι της αθέμιτης επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και το δικαίωμα σας στην ιδιωτική ζωή και να προστατεύσει τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα τα οποία διατηρεί και τα οποία σας αφορούν.

Οι προσωπικές σας πληροφορίες μπορούν να μας βοηθήσουν να σας προσφέρουμε μια πιο ολοκληρωμένη και εξατομικευμένη υπηρεσία. Για αυτό τον λόγο έχουμε καταρτίσει, μεταξύ άλλων μέτρων, και την παρούσα Πολιτική, η οποία έχει ως σκοπό την ενημέρωση σας σχετικά με ποια δεδομένα συλλέγουμε, γιατί τα συλλέγουμε και πως τα χρησιμοποιούμε.

Αυτή η Πολιτική απευθύνεται σε φυσικά πρόσωπα τα οποία είναι υφιστάμενοι πελάτες ή δυνητικοί πελάτες της Εταιρείας, εξουσιοδοτημένα πρόσωπα, τρίτα πρόσωπα, προμηθευτές, συνεργάτες και το κοινό.

Στην Πολιτική, τα προσωπικά σας δεδομένα αναφέρονται ορισμένες φορές ως «δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα», «προσωπικά δεδομένα», «προσωπικές πληροφορίες» ή «δεδομένα». Για τους σκοπούς της Πολιτικής, προσωπικά δεδομένα θεωρείται κάθε πληροφορία η οποία αφορά φυσικό πρόσωπο του οποίου η ταυτότητα μπορεί να εξακριβωθεί είτε άμεσα είτε έμμεσα, ιδίως μέσω αναφοράς σε αναγνωριστικό στοιχείο ταυτότητας, όπως ονοματεπώνυμο, αριθμό ταυτότητας, ή έναν ή περισσότερους παράγοντες που προσιδιάζουν στη σωματική, φυσιολογική, γενετική, ψυχολογική, οικονομική, πολιτιστική ή κοινωνική ταυτότητα του εν λόγω φυσικού προσώπου.

Ο όρος προσωπικά δεδομένα επίσης περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων, κάποια ευαίσθητα δεδομένα (ή δεδομένα ειδικών κατηγοριών) όπως για παράδειγμα τα δεδομένα που αφορούν την υγεία ενός φυσικού προσώπου τα οποία αποκαλύπτουν πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση της υγείας του.

Όταν αναφέρουμε ότι τα προσωπικά σας δεδομένα υπόκεινται σε «επεξεργασία», ο όρος αυτός περιλαμβάνει κάθε πράξη που πραγματοποιείται σε σχέση με τα δεδομένα αυτά όπως η συλλογή, η καταχώρηση, η οργάνωση, η διάρθρωση, η αποθήκευση, η προσαρμογή, η μεταβολή, η ανάκτηση, η αναζήτηση πληροφοριών, η χρήση, η διαβίβαση, η διάδοση, η διάθεση, η συσχέτιση, ο συνδυασμός, ο περιορισμός, η διαγραφή και η καταστροφή.

Σε περίπτωση κατά την οποία χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες αναφορικά με το πώς επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα, μπορείτε να αποταθείτε στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων στην διεύθυνση του εγγεγραμμένου γραφείου μας ή ηλεκτρονική διεύθυνση DPO@mintikkis.com.cy.

Κατά τη συλλογή των ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων, δεσμευόμαστε από τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 και λαμβάνοντας υπόψη μας όλα τα απαραίτητα οργανωτικά μέτρα, προχωρούμε στο στάδιο της επεξεργασίας, βασιζόμενοι στις κάτωθι αρχές επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων:

• υποβάλλονται σε νόμιμη και θεμιτή επεξεργασία με διαφανή τρόπο,
• συλλέγονται για καθορισμένους, ρητούς και νόμιμους σκοπούς και δεν υποβάλλονται σε περαιτέρω επεξεργασία κατά τρόπο ασύμβατο με τους σκοπούς για τους οποίους η Εταιρεία συλλέγει τα δεδομένα αυτά,
• συλλέγονται μόνο τα κατάλληλα, συναφή και περιορίζονται στον αναγκαίο σκοπό για τον οποίο συλλέχθηκαν,
• είναι ακριβή και όταν είναι αναγκαίο επικαιροποιούνται,
• διατηρούνται μόνο για το διάστημα που απαιτείται για τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν,
• υποβάλλονται σε επεξεργασία κατά τρόπο που εγγυάται την ενδεδειγμένη ασφάλεια τους, μεταξύ άλλων από τη μη εξουσιοδοτημένη ή παράνομη επεξεργασία και τυχαία απώλεια, καταστροφή ή φθορά, με τη χρήση κατάλληλων τεχνικών ή οργανωτικών μέτρων,
• όταν διαβιβάζουμε τα προσωπικά σας δεδομένα είτε σε άλλη χώρα, ή σε πρόσωπο το οποίο εκτελεί επεξεργασία για λογαριασμό της Εταιρείας λαμβάνουμε τα απαραίτητα μέτρα για την προστασία των δεδομένων σας, όπως για παράδειγμα τη σύναψη εξειδικευμένων συμβάσεων επεξεργασίας των δεδομένων.

Η συλλογή προσωπικών δεδομένων τις περισσότερες φορές γίνεται από εσάς απ’ ευθείας, είτε μέσω συμβούλων, είτε μέσω διαμεσολαβητών. Οι πληροφορίες αυτές μπορεί να λαμβάνονται άμεσα ή έμμεσα.

Αναλυτικότερα, οι πληροφορίες προσωπικού χαρακτήρα μπορούν να συλλεχθούν:

(α) Κατευθείαν από εσάς (άμεσα ή έμμεσα):

• Έντυπα συμπλήρωσης πληροφοριών
• Λίστες: Παραγγελιών, Πελατολογίου, Αδειών, Κατανομής Εργασιών, Εκπαιδεύσεως Προσωπικού
• Βιβλίο Επισκεπτών
• Έκθεση παραγγελίας
• Μέσω βιογραφικών σημειωμάτων, ηλεκτρονικών μηνυμάτων, προϊσταμένων, εργοδοτουμένων
• Μέσω συνεντεύξεων
• Στα πλαίσια σύναψης συμβολαίων
• Στα πλαίσια δημόσιων προσφορών
• Φόρμα Αίτησης Εργασίας
• Υποβολή Παραπόνου
• Έντυπα υποβολής προσωπικών στοιχείων
• Δια ζώσης κατ΄ ευθείαν από τα φυσικά πρόσωπα

(β) Από διάφορες άλλες/«τρίτες» πηγές (ενδεικτικά):

• Από το λογισμικό
• Μέσω συστήματος εντοπισμού παραγγελιών
• Από κλειστό κύκλωμα παρακολούθησης
• Μέσω ψηφιακού ταχογράφου
• Υποβολή παραπόνων/καταγγελιών
• Από Δικηγόρους
• Από Τράπεζες
• Από Αστυνομία
• Τηλεφωνικώς ή από ιστοσελίδες
• Σύστημα Εισόδου/Εξόδου εγκαταστάσεων
• Μέσω εταιρείας διαχείρισης τηλεφωνίας (AllNet)
• Μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος email

Η Εταιρεία συλλέγει και επεξεργάζεται διαφόρων ειδών προσωπικά δεδομένα αναλόγως των εκτελουμένων καθηκόντων και υποχρεώσεων, που ενέχει σε κάθε περίπτωση ξεχωριστά. Η πολιτική μας αυτή ισχύει τόσο για τους άμεσα όσο και για τους έμμεσα εμπλεκόμενους, υφιστάμενα και δυνητικά μέλη.

Για όλους τους λόγους που προαναφέρθηκαν, η Εταιρεία συλλέγει και επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ανάλογα και με τα καθήκοντα που οφείλει να εκτελέσει, ως ακολούθως:

• Στο πλαίσιο παραγγελίας συλλέγονται: το επώνυμο της εταιρείας, ονοματεπώνυμο, διεύθυνση, αρ. τηλεφώνου και διεύθυνση.
• Λίστα πελατολογίου: Ονοματεπώνυμο, αριθμός τηλεφώνου, διεύθυνση, αριθμός ΦΠΑ, αριθμός ταυτότητας
• Κατά την εκτέλεση παραγγελίας: δεδομένα κίνησης και θέσης οχήματος, αριθμός εγγραφής, τοποθεσία, ονοματεπώνυμο οδηγού.
• Στα πλαίσια προμήθειας προϊόντων: κωδικός και επωνυμία προμηθευτή, χώρα προμηθευτή, διεύθυνση, αρ. τηλεφώνου, φαξ, ηλεκτρονική διεύθυνση, όνομα υπαλλήλου αποθήκης.
• Στα πλαίσια εργοδότησης/πρόσληψης: Βιογραφικό σημείωμα, αξιολόγηση, ακαδημαϊκά πιστοποιητικά, ΑΚΑ, ΑΦΤ, μισθολογικές απολαβές, οικονομική κατάσταση, άδειες, ιατρικά πιστοποιητικά, βαθμολογίες,  στοιχεία κηδεμόνα, απόκομμα μισθοδοσίας , ημερομηνία εργοδότησης
• Σε περίπτωση παράβασης του ορίου ταχύτητας από υπαλλήλους: Ονοματεπώνυμο, φωτογραφία, άδεια οδηγού, αριθμός οχήματος, αριθμός περιστατικού και κωδικός υπαλλήλου.
• Σε περίπτωση υποβολής παραπόνου: ονοματεπώνυμο, αριθμός τηλεφώνου, διεύθυνση (σε περίπτωση αντικατάστασης). Υπάλληλος της εργασίας υπογράφει το έντυπο παραπόνου και αναγράφει το ονοματεπώνυμο του.
• Οικονομικά Δεδομένα (τραπεζικές και οικονομικές καταστάσεις), τραπεζικά στοιχεία Τιμολόγια σχετικά με την διαφορά) κα.
• Στοιχεία Επικοινωνίας
• Στοιχεία συσκευών και logs κατά τη διαχείριση τηλεφωνίας
• Αριθμός ΙΒΑΝ, αριθμός λογαριασμού
• Αριθμός εγγραφής οχήματος,
• Eικόνα από CCTV

Τα προσωπικά σας δεδομένα αφού συλλεγούν από εμάς, μπορεί να τύχουν επεξεργασίας, όπως έχει ήδη αναφερθεί και πιο πάνω, από τους υπαλλήλους μας ώστε να σας είμαστε σε θέση να διεξάγουμε τα καθήκοντα μας.

Χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για τους παρακάτω σκοπούς:

• Για την επικοινωνία μαζί σας
• Για την παροχή των υπηρεσιών μας
• Για την ετοιμασία συμβολαίων
• Για τη παρακολούθηση της εκτέλεσης εργασιών
• Για προγραμματισμό εργασιών
• Για την εκτέλεση των καθηκόντων μας ως αυτά απορρέουν από την νομοθεσία
• Για την διασφάλιση των έννομων συμφερόντων τρίτων
• Για την βελτίωση της διενέργειας των υποχρεώσεων και καθηκόντων μας
• Για την αξιολόγηση υποψήφιων υπαλλήλων
• Για τη διευθέτηση παραπόνων
• Για την επιβολή και υπεράσπιση των νόμιμων δικαιωμάτων μας και για να προστατεύσουμε τις υπηρεσιακές δραστηριότητές μας, των άμεσα εμπλεκόμενων και να διασφαλίσουμε τα δικαιώματα, το ιδιωτικό απόρρητο, την ασφάλεια ή τα περιουσιακά μας στοιχεία, καθώς και τα δικά σας ή άλλων ατόμων ή τρίτων μερών· για να διασφαλίσουμε την συμμόρφωση με τις διατάξεις και πρόνοιες του Νόμου.

Ενδεχομένως να χρειαστεί να μοιραστούμε προσωπικά σας δεδομένα με συνεργάτες μας και τις αρμόδιες Αρχές του κράτους για να μπορέσουμε να εκτελέσουμε τα καθήκοντα και υποχρεώσεις μας, όπως το Υπουργείο Υγείας, και τις Υπηρεσίες ελέγχου του κράτους, , Τράπεζες, με Ελεγκτές και με άμεσα εμπλεκόμενους.

Σε καμία όμως περίπτωση δεν θα μοιραστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα προς επεξεργασία, για λόγους αντίθετους από αυτούς, που περιγράφονται στην παρούσα Πολιτική μας και χωρίς να σας ενημερώσουμε εκ των προτέρων.

Σε κάθε διαβίβαση προς τρίτους λαμβάνεται εκ των προτέρων κάθε μέτρο ώστε τα δεδομένα που θα διαβιβάζονται να είναι τα απαραίτητα για την εκτέλεση των καθηκόντων μας, να συντρέχουν πάντα οι προϋποθέσεις για νόμιμη και θεμιτή επεξεργασία αυτών, και οι οργανισμοί στους οποίους τα διαβιβάζονται έχουν δεσμευθεί γραπτώς προς εμάς πως τηρούν με την σειρά τους τις πρόνοιες του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων. Εξαιρούνται οι περιπτώσεις, κατά τις οποίες η κοινοποίηση των δεδομένων επέρχεται λόγω κάποια νομικής ή κανονιστικής υποχρέωσης.

Η Εταιρεία διατηρεί τα προσωπικά σας δεδομένα στα αρχεία του μόνο για το χρονικό διάστημα, που απαιτείται για την ολοκλήρωση των παρεχόμενων εργασιών εκτός και αν το απαιτούν νομικές ή κανονιστικές υποχρεώσεις. Αυτό ισχύει και για τις περιπτώσεις που για τον οποιοδήποτε λόγο διακοπεί η νομική μας υποχρέωση.

Λόγω της εναρμόνιση μας με τον Κανονισμό έχουμε καταλήξει στα χρονικά διαστήματα διατήρησης των προσωπικών δεδομένων σας ανάλογα με την επεξεργασία που τυγχάνουν. Οι παράμετροι που λήφθηκαν υπόψη για την κατάληξη των χρονικών διαστημάτων είναι η καλύτερη εξυπηρέτηση σας, οι λειτουργικές μας ανάγκες, οι έννομες υποχρεώσεις μας και η διασφάλιση των εννόμων συμφερόντων μας.

Ως προς την ακριβή ενημέρωση των διαστημάτων διατήρησης παρακαλώ επικοινωνήστε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων της Εταιρείας.

Ο Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων ορίζει τα δικαιώματα σας σε σχέση με τα προσωπικά σας δεδομένα. Ένεκα αυτού η Εταιρεία έχει αναπτύξει μηχανισμό ικανοποίησης αιτημάτων σχετικά με τα προσωπικά δεδομένα σας, ως ακολούθως:

1. Δικαίωμα πρόσβασης (right to access): Έχετε το Δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα που διατηρούμε για εσάς και στα οποία ανά πάσα στιγμή μπορείτε και να λάβετε αντίγραφο αυτών εφόσον τα κατέχουμε σε ηλεκτρονική μορφή.
2. Δικαίωμα διόρθωσης (right to rectification): Έχετε δικαίωμα πρόσβασης και διόρθωσης των προσωπικών σας πληροφοριών. Μπορείτε σε κάθε στάδιο της μεταξύ μας σχέσης να ελέγξετε και να επικαιροποιήσετε προσωπικά σας δεδομένα προβάλλοντας πάντα τα απαραίτητα δικαιολογητικά, ζητώντας τη διόρθωση ή τη συμπλήρωση ανακριβών πληροφοριών.
3. Δικαίωμα διαγραφής (right to be forgotten): Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διαγραφή μέρους ή συνόλου των δεδομένων, που σας αφορούν. Τονίζουμε όμως πως η Εταιρεία είναι υποχρεωμένη να διαγράψει μόνο εκείνα τα προσωπικά δεδομένα τα οποία μπορούν να διαγραφούν ως η πολιτικής διαγραφής δεδομένων μας. 
4. Δικαίωμα περιορισμού (right to restriction): Διατηρείτε το δικαίωμα να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων, ακόμα και όταν αμφισβητείται η ακρίβεια των δεδομένων ή ακόμα και όταν τα δεδομένα δεν είναι πλέον χρήσιμα στην Εταιρεία αλλά ζητάτε τη διαφύλαξη τους εξαιτίας νομικών αξιώσεων. 
5. Δικαίωμα εναντίωσης (right to object): Μπορείτε ανά πάσα στιγμή και ώρα να προβάλετε τις ενστάσεις σας ως προς την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων. Στην περίπτωση που προβάλετε το δικαίωμα αυτό, η επεξεργασία σταματά αυτόματα εκτός κι αν η Εταιρεία αποδείξει έννομο συμφέρον ή αν απαιτούνται τα δεδομένα προς υποστήριξη μιας νομικής/δικαστικής υπόθεσης.
6. Δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων (right to data portability): Διατηρείτε το δικαίωμα της φορητότητας, της μεταφοράς δηλαδή των προσωπικών σας δεδομένων σε άλλο οργανισμό σε μορφή αναγνωρίσιμη και κοινώς χρησιμοποιούμενη. Τα εν λόγω δεδομένα θα διαγραφούν ως ορίζεται από την πολιτική διαγραφής της Εταιρείας.
7. Δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσης: Διατηρείτε το δικαίωμα, ανά πάσα στιγμή να αποσύρετε την συγκατάθεσή σας, προς επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, χωρίς ωστόσο να επηρεάζει την νομιμότητα της στην οποία βασιζόταν η Εταιρεία πριν την απόσυρσή σας.
8. Δικαίωμα υποβολής παραπόνου: Διατηρείτε το δικαίωμα να υποβάλετε το παράπονο σας σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων στον Επίτροπο Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

Εάν κατά την υποβολή του παραπόνου σας νιώσετε ότι αδικηθήκατε από μέρους μας ή εάν έχετε αμφιβολίες για την έκβαση του αιτήματός σας, μπορείτε να το υποβάλετε και γραπτώς στον Επίτροπο Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα στην πιο κάτω διεύθυνση:

Γραφείο Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα

Κυπράνορος 15, 1061 Λευκωσία Τηλ.: 22818456 Αρ. Φαξ: 22304565

Ηλεκτρονική διεύθυνση: commissioner@dataprotection.gov.cy

Για την άσκηση των πιο πάνω δικαιωμάτων σας ή σε περίπτωση κατά την οποία χρειάζεστε περαιτέρω πληροφορίες αναφορικά με τα δικαιώματά σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων στην διεύθυνση Ανδρέα Μιχαλακοπούλου 29α, 1075 Λευκωσία ή μέσω του mail DPO@mintikkis.com.cy

Οι αλλαγές στη Νομοθεσία ή στις τεχνολογικές εξελίξεις επιβάλλουν και τις αντίστοιχες τροποποιήσεις και από πλευράς μας.

Παρακαλούμε όπως διατηρείτε και εσείς συνεχώς επαφή με την Πολιτική μας, η οποία μπορεί ανά πάσα στιγμή να αλλάξει και να προσαρμοστεί στις νέες εξελίξεις και δεδομένα.

Η αναθεωρημένη πολιτική μας θα αναρτάται στην ιστοσελίδα μας στην διεύθυνση www.mintikkis.com.cy   Αρχική – Mintikkis

Τέλος, έχετε τη δυνατότητα να ζητήσετε αντίγραφο της πιο πρόσφατης εκδοχής της Πολιτικής σε έντυπη μορφή.